Это — действенный способ привлечь внимание к программе и в живой беседе ответить на вопросы, развеять сомнения и страхи тех, кто ещё не подавал заявки на участие.
Технологические возможности университетов чаще всего позволяют организовать онлайн-трансляцию подобных презентаций для тех студентов и сотрудников, кто не смогли принять участие в очной встрече. Трансляция может вестись как на сайте университета, так и в социальных сетях.
Онлайн-трансляция серьезно расширяет аудиторию презентации, тем более, что сегодня для её проведения не требуется дорогостоящее оборудование. Также онлайн-трансляция может быть записана как видеофайл и размещена на сайте, расшифрована и распространена как текстовое пособие по участию в стипендиальной программе. Из исходного видеофайла можно «нарезать» фрагменты и создать серию видеороликов или интерактивью. Презентацию, которую представляет сотрудник грантовой программы, стоит переупаковать и доработать, чтобы этот файл можно было использовать без привязки к речи выступающего.
Таким образом, из одного очного события можно создать не менее четырех медиапродуктов, которые серьёзно увеличат медиаслед и охват информацией о стипендиальной или грантовой программе.